ITPDOCWAY

Электронный документооборот

Описание

Электронный документооборот: создание, согласование, регистрация, хранение и поиск документов без бумажной рутины.

Подробнее Скрыть

DOCWAY помогает перевести работу с документами в управляемый цифровой процесс: создавать документы по шаблонам, запускать согласование, отслеживать статусы, контролировать сроки и хранить документы в электронном архиве.

Ключевые характеристики

Тип решения Система электронного документооборота

Основная задача Объединить создание, согласование, регистрацию, исполнение, хранение и поиск документов

Смотреть всё

Запросить демонстрацию

Что меняется после внедрения DOCWAY

DOCWAY делает движение документов прозрачным: от заполнения данных и согласования до резолюции, подписания, исполнения и архивации.

[ 01 ] В компании активный документооборот

Документы создаются, регистрируются, согласуются и хранятся в единой системе.

[ 02 ] Документы готовятся по повторяющимся формам

Система поддерживает генерацию документов по шаблонам.

[ 03 ] Важно видеть статус согласования

Пользователь видит этап, ответственного, срок и состояние документа.

[ 04 ] Нужно контролировать исполнение

DOCWAY отслеживает поручения, сроки, статусы и историю действий.

[ 05 ] Требуется единый архив

Документы сохраняются в электронном архиве с поиском.

[ 06 ] Руководству нужна прозрачность

Сводные данные показывают состояние задач, документов и дисциплины.

Обсудить задачи продукта

Что входит в DOCWAY

DOCWAY закрывает рабочий маршрут документа: от подготовки и регистрации до согласования, исполнения, поиска и архивации.

[ 01 ] Подготовка документов

Создание документов по шаблонам и работа с типовыми формами.

[ 02 ] Регистрация

Фиксация документа и присвоение регистрационных данных.

[ 03 ] Согласование

Маршрут согласования, резолюции, подписание и отказ.

[ 04 ] Исполнение поручений

Работа с поручениями и задачами по документу.

[ 05 ] Контроль сроков

Отслеживание сроков согласования и исполнения.

[ 06 ] Уведомления

Сигналы участникам о действиях, требующих внимания.

[ 07 ] Архив и поиск

Хранение документов и быстрый поиск версии.

[ 08 ] Отчётность

Сводные отчёты по документам, задачам и срокам.

Запросить демонстрацию

Ключевые характеристики

Основные параметры продукта и условия адаптации под процессы компании.

[ 01 ] Тип решения

Система электронного документооборота.

[ 02 ] Основная задача

Объединить движение документов, согласование, исполнение, хранение и контроль.

[ 03 ] Для кого

Для компаний с активным документооборотом и многоэтапными согласованиями.

[ 04 ] Формат работы

Веб-интерфейс без установки отдельного ПО на рабочее место.

[ 05 ] Роли и доступы

Роли, группы пользователей и разграничение прав.

[ 06 ] Защита и хранение

Электронный архив и надёжное хранение документов.

[ 07 ] Интеграции

Обсуждаются отдельно при наличии технической возможности.

Запросить демонстрацию

FAQ

Ответы на основные вопросы о продукте.

DOCWAY — готовый продукт?

01 / 05

DOCWAY — готовый продукт?

Да. Дополнительные настройки, интеграции и доработки обсуждаются отдельно.

Можно ли создавать документы по шаблонам?

02 / 05

Можно ли создавать документы по шаблонам?

Да, если такой сценарий входит в согласованный объём.

Можно ли согласовывать документы?

03 / 05

Можно ли согласовывать документы?

Да. Поддерживаются маршруты, резолюции, подписание, исполнение и архивация.

Можно ли контролировать сроки?

04 / 05

Можно ли контролировать сроки?

Да. Система отслеживает сроки, статусы и ответственных.

Есть ли электронный архив?

05 / 05

Есть ли электронный архив?

Да. Поддерживаются поиск, хранение версий и защита информации.

Запросить консультацию по продукту

Свяжитесь с нами

Расскажите о задаче — мы разберём процесс, оценим объём работ и предложим понятный план запуска.

Здравствуйте, команда ITP Georgia.

Вы можете обращаться ко мне (), я представляю

( ),

где будет работать ваше решение.

Мы хотим:

Автоматизировать бизнес-процесс Разработать корпоративную систему Доработать текущую систему Объединить данные и настроить отчётность Создать портал или рабочее место руководителя Перевести документооборот в цифровой формат Другое

Сейчас нам важно разобраться с задачей:

0 / 1000

Ориентировочный бюджет(). Желаемый срок запуска().

Свяжитесь со мной через(). по контакту( ).