ITPDOCWAY

ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა

აღწერა

ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა: დოკუმენტების შექმნა, შეთანხმება, რეგისტრაცია, შენახვა და ძიება ქაღალდის რუტინის გარეშე.

ვრცლად დამალვა

DOCWAY დოკუმენტებთან მუშაობას მართვად ციფრულ პროცესად აქცევს: შაბლონებიდან შექმნა, შეთანხმების დაწყება, სტატუსებისა და ვადების კონტროლი და ელექტრონულ არქივში შენახვა.

ძირითადი მახასიათებლები

გადაწყვეტილების ტიპი ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა

ძირითადი ამოცანა გააერთიანეთ დოკუმენტების შექმნა, შეთანხმება, რეგისტრაცია, შესრულება, შენახვა და ძიება

ყველას ნახვა

მოითხოვეთ დემონსტრაცია

რა იცვლება DOCWAY-ის დანერგვის შემდეგ

DOCWAY დოკუმენტის მოძრაობას გამჭვირვალეს ხდის — მონაცემების შეყვანიდან და შეთანხმებიდან რეზოლუციამდე, ხელმოწერამდე, შესრულებასა და დაარქივებამდე.

[ 01 ] კომპანიას აქტიური დოკუმენტბრუნვა აქვს

დოკუმენტები ერთ სისტემაში იქმნება, რეგისტრირდება, თანხმდება და ინახება.

[ 02 ] დოკუმენტები განმეორებადი ფორმებით მზადდება

სისტემას აქვს შაბლონებიდან დოკუმენტების შექმნის მხარდაჭერა.

[ 03 ] შეთანხმების სტატუსი ხილული უნდა იყოს

მომხმარებელი ხედავს დოკუმენტის ეტაპს, პასუხისმგებელ პირს, ვადასა და სტატუსს.

[ 04 ] საჭიროა შესრულების კონტროლი

DOCWAY აღრიცხავს დავალებებს, ვადებს, სტატუსებსა და მოქმედებების ისტორიას.

[ 05 ] საჭიროა ერთიანი არქივი

დოკუმენტები საძიებო ელექტრონულ არქივში ინახება.

[ 06 ] ხელმძღვანელობას გამჭვირვალობა სჭირდება

შეჯამებული მონაცემები აჩვენებს ამოცანების, დოკუმენტებისა და შესრულების დისციპლინის მდგომარეობას.

განვიხილოთ პროდუქტის მოთხოვნები

რას მოიცავს DOCWAY

DOCWAY მოიცავს დოკუმენტის სრულ ციკლს — მომზადებიდან და რეგისტრაციიდან შეთანხმებამდე, შესრულებამდე, ძიებასა და დაარქივებამდე.

[ 01 ] დოკუმენტების მომზადება

შაბლონებიდან დოკუმენტების შექმნა და სტანდარტულ ფორმებთან მუშაობა.

[ 02 ] რეგისტრაცია

დოკუმენტის აღრიცხვა და სარეგისტრაციო მონაცემების მინიჭება.

[ 03 ] შეთანხმება

შეთანხმების მარშრუტები, რეზოლუციები, ხელმოწერა და უარყოფა.

[ 04 ] დავალებების შესრულება

დოკუმენტთან დაკავშირებულ დავალებებსა და ამოცანებთან მუშაობა.

[ 05 ] ვადების კონტროლი

შეთანხმებისა და შესრულების ვადების აღრიცხვა.

[ 06 ] შეტყობინებები

მონაწილეთა ინფორმირება მოქმედებებზე, რომლებსაც ყურადღება სჭირდება.

[ 07 ] არქივი და ძიება

დოკუმენტების შენახვა და საჭირო ვერსიის სწრაფი ძიება.

[ 08 ] ანგარიშგება

შეჯამებული ანგარიშები დოკუმენტების, ამოცანებისა და ვადების შესახებ.

მოითხოვეთ დემონსტრაცია

ძირითადი მახასიათებლები

პროდუქტის ძირითადი პარამეტრები და კომპანიის პროცესებზე მორგების პირობები.

[ 01 ] გადაწყვეტილების ტიპი

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა.

[ 02 ] ძირითადი ამოცანა

გააერთიანეთ დოკუმენტების მოძრაობა, შეთანხმება, შესრულება, შენახვა და კონტროლი.

[ 03 ] ვისთვისაა

კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქტიური დოკუმენტბრუნვა და მრავალეტაპიანი შეთანხმებები აქვთ.

[ 04 ] მუშაობის ფორმატი

ვებინტერფეისი, რომელიც სამუშაო კომპიუტერზე ცალკე პროგრამის დაყენებას არ მოითხოვს.

[ 05 ] როლები და წვდომა

როლები, მომხმარებელთა ჯგუფები და წვდომის უფლებების გამიჯვნა.

[ 06 ] დაცვა და შენახვა

ელექტრონული არქივი და დოკუმენტების დაცული შენახვა.

[ 07 ] ინტეგრაციები

ცალკე განიხილება ტექნიკური შესაძლებლობის გათვალისწინებით.

მოითხოვეთ დემონსტრაცია

ხშირი კითხვები

პასუხები პროდუქტის შესახებ ძირითად კითხვებზე.

DOCWAY მზა პროდუქტია?

01 / 05

DOCWAY მზა პროდუქტია?

დიახ. დამატებითი კონფიგურაცია, ინტეგრაციები და ცვლილებები ცალკე განიხილება.

შეიძლება დოკუმენტების შაბლონებიდან შექმნა?

02 / 05

შეიძლება დოკუმენტების შაბლონებიდან შექმნა?

დიახ, თუ ეს სცენარი შეთანხმებულ მოცულობაში შედის.

შეიძლება პორტალში დოკუმენტების შეთანხმება?

03 / 05

შეიძლება პორტალში დოკუმენტების შეთანხმება?

დიახ. მხარდაჭერილია მარშრუტები, რეზოლუციები, ხელმოწერა, შესრულება და დაარქივება.

შესაძლებელია ვადების კონტროლი?

04 / 05

შესაძლებელია ვადების კონტროლი?

დიახ. სისტემა აკონტროლებს ვადებს, სტატუსებსა და პასუხისმგებელ პირებს.

არის ელექტრონული არქივი?

05 / 05

არის ელექტრონული არქივი?

დიახ. მხარდაჭერილია ძიება, ვერსიების შენახვა და ინფორმაციის დაცვა.

პროდუქტზე კონსულტაციის მოთხოვნა

დაგვიკავშირდით

მოგვიყევით თქვენი ამოცანის შესახებ — შევისწავლით პროცესს, შევაფასებთ მოცულობას და შემოგთავაზებთ გაშვების მკაფიო გეგმას.

გამარჯობა, ITP Georgia-ს გუნდო.

შეგიძლიათ მომმართოთ (), წარმოვადგენ

( ),

სადაც თქვენი გადაწყვეტილება იმუშავებს.

გვსურს:

ბიზნესპროცესის ავტომატიზაცია კორპორაციული სისტემის შექმნა არსებული სისტემის გაუმჯობესება მონაცემებისა და ანგარიშგების გაერთიანება პორტალის ან ხელმძღვანელის სამუშაო სივრცის შექმნა დოკუმენტბრუნვის გაციფრულება სხვა

ამ ეტაპზე ამოცანის დაზუსტება გვჭირდება:

0 / 1000

სავარაუდო ბიუჯეტი(). გაშვების სასურველი ვადა().

დამიკავშირდით(). მეშვეობით( ).